Los nuevos espacios de trabajo para colaborar, innovar y socializar

Las empresas están listas para el regreso a las oficinas. Y también los colaboradores: 56,5% de los colombianos extrañan trabajar en ellas. Para el mundo después de la pandemia, hay muchas opciones para replantear los espacios de trabajo.

Si una cosa demuestra la gradual reapertura económica en muchos países es que no van a desaparecer las oficinas ni el teletrabajo. Lo que sí está ocurriendo es que las empresas están transformando sus métodos y sus espacios para garantizar tanto el bienestar de sus colaboradores como la productividad de sus negocios. En esta guía encontrarás las claves más importantes sobre este regreso paulatino a las oficinas:

1. ¿Por qué son importantes las oficinas?

La respuesta es sencilla: trabajo en equipo y socialización.

Los seres humanos estamos acostumbrados a relacionarnos y a tener contacto cercano con el entorno. Las cifras lo dicen: 56,5% de los colaboradores colombianos extraña trabajar en la oficina; 39,5% quiere volver a tener contacto social y 18,6% dice que desde casa es más difícil trabajar en equipo y crear, según datos de Terranum.

Si bien quedó demostrado que con el teletrabajo se pueden hacer muchas cosas, también es cierto que desde casa es muy complicado mantener el sentido de pertenencia a una organización. Por lo tanto, para la vuelta a la oficina es necesario que las organizaciones planifiquen sesiones de:

• Teambuilding
• Innovación
• Lluvia de ideas
• Socialización de emociones
• Prácticas laborales en entornos controlados (con protocolos y medidas de bioseguridad)

La pandemia ha convertido el regreso al trabajo en un desafío. En la oficina poscovid se tomarán medidas estrictas para limitar la ocupación de los espacios y de las estaciones de trabajo. En este sentido:

• El minimalismo reinará: se acaban la personalización de los espacios y el exceso de elementos decorativos.
• Se optará por los kits individuales: se limita así compartir materiales de oficina.
• La higiene será estricta: los colaboradores deberán dejar sus puestos limpios al finalizar la jornada y los materiales del mobiliario de oficina deberán ser higiénicos y fáciles de limpiar.

2. ¿Cómo son los nuevos métodos de trabajo?

Se emplearán métodos híbridos que alternen entre el teletrabajo y la presencia en las oficinas. Las organizaciones se centrarán en garantizar el bienestar de sus colaboradores, y a pesar de que este no es un interés reciente (hemos hablado muchas veces de certificaciones como WELL y Fitwel), la pandemia ha sido un catalizador.

En cuanto a las oficinas, estas se caracterizarán por:

3. ¿Cuáles son las tecnologías de las oficinas poscovid?

Desde marzo en las empresas se ha experimentado una transformación digital apresurada. Al principio por la necesidad de adaptar el capital humano a las nuevas plataformas para el trabajo remoto; ahora porque las empresas deben acondicionar sus espacios para garantizar salud y bienestar en la oficina. Por tal motivo, la innovación tecnológica de las nuevas oficinas se verá en:

4. Los nuevos espacios de trabajo:

Antes del coronavirus, en las oficinas se prestaba especial atención a la optimización de los espacios para lograr su mayor y más eficiente ocupación. Ahora que la ocupación no debe superar el 50%, algunas áreas deben replantearse con el objetivo de garantizar la salud de los colaboradores.

Áreas de especial atención

En tales zonas es necesario garantizar que:

• La circulación sea fluida y se respete la distancia de 1,80 metros entre las personas.
• Los espacios sean más grandes o estén ocupados por menos personas.
• Haya estaciones de desinfección.

La estación de trabajo individual

La estación de trabajo colaborativo

5. Desafíos para el futuro

La primera fase del regreso a la oficina será de reencuentro con compañeros y supervisores; un momento cargado de emociones en el que la socialización se hará con tapabocas y separadores. Para esa primera fase, las organizaciones deben trabajar en:

• Adaptarse al nuevo modelo híbrido teletrabajo-oficina
• Disponer espacios de reflexión e innovación
• Prepararse para nuevos y posibles escenarios:
  • Vacuna
  • Ocupación total de las oficinas
• Investigar sobre prácticas laborales pospandémicas
• Incorporar tecnologías para proteger los ambientes de trabajo

En conclusión, la reapertura es el primer paso para el regreso de los colaboradores a un ambiente de trabajo con condiciones ergonómicas y sanitarias ideales. El objetivo es garantizar tanto la productividad como la salud.